办公OA系统方案
(一、个人办公模块)
1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述：
教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局解决日常办公管理的信息化问题。  
2、开发要求：
1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。   
2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考， 贵方只需进行功能开发。
3.开发前需提供OA产品开发解决方案，
4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。
5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。
6、开发计划实施时间：3个月左右。
3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表：
1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。
2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。
3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。
4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、视频聊天等功能；
视频会议：可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
5）、B/S结构，集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务
6）、基于LAMP/ WAMP架构，保证系统的安全性、稳定性和可靠性。
7)、电子签章管理：电子公章的审批、制作备案、应用管理，文档嵌入。
8)、职工工资管理模块实现工资栏目的灵活定义，可以把工资条发送给职工到办公小助手里面的个人工资表中。
9）、凡在OA中，新增或修改等什么文件并且发送给了其他人，则其他人在登录或者即时在线时，都会弹出提醒框，提醒有未办事宜等。
10）、开发环境SQLSERVER+.NET2.0+C#，三层架构（我司提供）。
备注说明：
1.新增数据或者删除数据，要根据具体功能的差异，合理的分配数据是否彻底删除的问题。如：A写好了一篇工作计划，公开给了B，此时，A在自己的表单里面删除这篇工作计划，那么此时该工作计划是彻底从系统数据库中清除还是只是在A处做了一个隐藏，或者别的等类似这样的问题。请做出解决方案
2.教育局OA是比较严肃的，所有的共享和上报机制等，建议用公开/仅自己。上报类的用上报/仅自己。此处仅是建议，如有更好方案，可提出共同商议。
3.本功能是基于web形式的asp.net开发的。网页OA。
4.界面风格等，后续提供远程账号，可进入直接上功能就可以了。
5.因为是基于网页形式的OA，不建议使用_blank形式（建议：_self）的弹页弹框形式。
6.开发好之后的程序源代码需交付我方，且在开发过程中。将此教育局OA预留功能新增（二次开发、扩充）接口，以防后续教育局需要再升级增加功能时，不受影响。
7.在附带的EXCEL表格中，桌面的功能主要是取自其它板块开发好之后的一个套用，即有些类似快捷显示的问题。
8. 以下所有的菜单和说明等，除了下表中的【导航菜单和菜单（一、二级）是基本确定的】，剩余的说明都是大概的说明，后续必须电话或者会面详谈。且，导航菜单和二级菜单等，都是现已比较成熟的功能菜单等，所以如有歧义不了解的情况下，请保持高度有效的沟通。
 

4. 系统结构设计

4.1 设计原则

       系统在设计上以服务为中心，在技术实现上坚持以下原则：
灵活性：系统具有高度的灵活性，能够快速更改现有的业务规则，大大提升使用效率。
可扩展性：系统能够在数据、业务、服务三个级别上任意扩展，能够满足未来业务发展的需要。
先进性：系统采用一系列业界领先的技术和体系结构，结合网络公司在电信领域的成功经验，确保系统的先进性。
开放性：系统遵循各种国际标准，尤其是Internet标准，能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。
可组装性：系统的模块之间是松耦合的，多数模块可以独立安装和运行。

4.2 总体结构

 

 
 
 4.3 运行环境

5. 数据库设计

由开发方进行提供《教育单位OA系统数据库设计报告》
 
 

模块详细内容

6.1 个人办公

6.1.1 个人邮件

基于Web的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号可设置多个电子邮箱帐号，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以Web方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。

6.1.2 事务消息

收录所有已读未读的提醒消息，也就是日程安排中提到的系统提醒的功能，当用户在进行新增某数据或者其他操作时，如果勾选了系统提醒的选项，那么在对方或自己处，会即时或满足某条件后弹框提示“有未读消息”。用户点击可查看具体对应的事务。有系统提醒功能、附件。

6.1.3 工作日志

基于网络的工作日志系统，可设为仅自己，公开（可选人、选部门控制范围）两类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字 检索日志。提醒功能。要带附件、含下载、导出等。

6.1.4 日程安排

日程安排主要包含添加个人日程：用户之间的日程可以互相公开查看，前提是用户要选择公开的对象，其中，日程添加的界面或者公开的界面，都需要添加一个系统提醒（关于系统提醒具体后续有说明）。日程里面要包含可以设置周期性日程和某事物的倒计时等功能，授权用户也可给他人安排日程。
 
6.1.5视频会议
 
可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
 
6.1.6即时通讯
 
基于WEB网页的类似QQ的聊天工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、视频聊天等功能；
 
 
6.1.7 我的会议
用户使用我的会议，能看到的菜单大致如子菜单所示，会议可记录参与会议的人员等，可进行会议的内容记录等。发起会议要通过审批，选择会议室等。主要有我负责的会议、我参与的会议、已完成的会议、会议信息汇总等。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.8 工作计划

工作计划管理可（...）整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目 的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。功能包括报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询（我负责的计划、我参与的计划、我发起的计划、工作计划汇总） 。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.9 工作安排

工作安排分为待完成、已完成（未办、待办、已办、办结等）。并且有工作的跟进机制，即完成的百分比，百分比按个人完成进度进行统计等。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.10 工作报告

工作报告有上报机制，接收方接收之后，能进行查看和导出等。报告有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.11 工作总结

工作总结可进行添加、查询自己的历史工作总结，查询他人公开出来的工作总结等。工作总结有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.12 我的资产

主要是用于办公用的物品或者部门的资产的申请的地方，这个地方和事项申请是分开的，不可混淆，且此处的申请也是需要经过审批的。其中不管是资产的审批还是事项的审批，都是在一个地方进行审批。（后续工作流会详细说明审批）。

6.1.13 事项申请

申请要进行审批，审批的地方请自行设计，申请的情况分为申请填写完毕之后，不上报仅自己的情况和已上报两种，如果是考勤类型的申请还要计入考勤中，考勤后续有介绍。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.14 个人考勤

个人考勤主要是用于上下班的签到打卡，在个人考勤的界面，可看到上下班的时间，个人考勤的记录作为工资结算的依据之一。没到时间的时候，如果打卡时的一个记录规则，如早退、迟到、正常等等。含下载、导出等。
 

6.1.15 通讯录

此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流 模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。
6.1.16 文件柜
文件柜主要是收录文件附件等外部的文档类的集合地，可上传，上传大小一次上传最多2~4MB，可导出相应的文档等。

6.1.17 办公小助手

办公小助手里面的一些功能可以在提到的功能上适当加些功能。常用网址点击之后，可通过OA系统平台就进行访问网站，可收录网站网址等，个人工资表则是快捷键一样的作为统计用的，等等。

6.1.18 个人设置

个人设置是由个人进行设置的，此处的个人设置的数据，超级管理员可进行修改和删除等操作。设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。