销售订单
销售订单可以帮助用户对客户订货情况进行管理,让用户查询出某客户的订货情况、某商品的订货情况以及订单完成情况,还可以查询订货库存情况。
功能路径:销售管理——销售订单
功能介绍:
· 订单到货时间:订货的预计交货日期。可以在订单统计查询中查询某订单的预计完成时间。另外,交货时间还可以用于统计未来一段时间内将要出货的数量,与企业的实际库存相结合,可以大致统计未来的缺货情况。
· 订单中必须录入的项目: 订单必须录入订货客户、经办人、销售订货商品名称、数量、单价(金额)。其它项目的录入有利于更方便、更(...)的查询与统计,但不是必须项。
销售订单查询
可以根据不同条件对销售订单查询:录单日期、交货时间、单据编号、经手人、供应商、入货仓库、摘要、说明、运单号、承运单位及电话、物件数量、包装方式、备注。并且可以选择未完成、已完成或全部订单进行查询。
其他操作与采购订单相似
零售业务和批发业务是两种不同类型的销售业务,各有其不同特点,本系统中提供不同的单据用于处理不同的业务。其中用于处理批发销售业务的单据包括:销售出库单、销售退货单、销售换货单。
销售出库单
功能路径:销售管理——销售出库单
单据中必选项目
“收货单位”、“发货仓库”、“经手人”、“商品名称”、“数量”、“单价”等,为销售单中必须录入项。
单据中可选项目
1、收款期限:如果要对超期应收款进行管理,则需要录入此项;
2、收款账户与收款金额:如果销售同时收款,可以直接在此录入收款情况;
3、录单日期与单据编号:如果需要修改,可以修改;
按钮功能
信用额度查询:在销售订单和销售出库单都设有“信用额度查询”功能,“信用额度”是指由公司设定的可以给该客户欠款发货的(...)额度。换句话说,指可给对方单位铺货的金额额度。 注意:信用额度在本系统中是起提醒作用。当您在做销售出库单时,出现超过信誉额度情况时,系统就会提示,以让您考虑是否继续销售,以保证资金的安全。
单据审核过账后对账务的影响
· 立即可以反映出发货仓库中所有的销售商品数量和库存金额(当前库存商品的移动加权成本)减少;
· 根据收款的情况,系统将自动增加现金银行或应收的款项;
· 本笔业务的销售自动记入损益表的销售收入和销售成本中,计算利润;
· 笔业务的销售影响资产负债表的库存商品总值或现金/银行存款或利润、应收款科目。
销售退/换货单
与销售业务相对应的销售退货业务/销售换货业务,也是实际业务中常会出现的情况,系统提供“销售退货单”和“销售换货单”用于对销售退货和换货业务进行处理。
零售业务作为终端销售业务,其使用频率高,响应速度快,对操作的方便和快捷性要求相应较高。本系统充分考虑了以上业务特点,为用户提供了简单易用的零售管理功能。
零售单
“零售单”通常用于零售业务,其界面简洁、操作简单,并且提供全键盘操作,该功能在具体的使用过程中更贴近实际运用。
功能路径:销售管理——零售管理——零售单 界面如下图:
为保证操作的快捷性,可以预先对单据相关项目进行设置,录入单据时系统会根据设置自动生成相关项目,不需要用户录入,这些相目包括单据头中的单据编号、录单日期、经手人、往来单位、出货仓库等。
“销售报表”反映了商品的销售情况,是对销售业务的总结和分析;能够实时为企业决策者提供所有销售业务手资料。根据用户选择的查询类型,以不同的方式统计销售业务。
功能路径:销售管理——销售报表
销售日报:反映某天某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况;
销售月报:反映某月某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况;
任意时间段销售报表:反映某一段时间内某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况;
以上三种报表的操作同“采购报表”类似。
· 商品销售排行、客户销售排行、仓库销售排行、经手人销售排行。
在商品销售排行、客户销售排行、仓库销售排行中可以根据对象的不同查看到商品、客户、出库仓库、经手人相应的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。
销售排行榜
按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序显示。包括:颜色尺码排行榜和销售排行表两张统计报表。
颜色尺码排行榜
提供销售的颜色排行、尺码排行、颜色尺码销售排行、商品颜色销售排行、商品尺码销售排行、商品颜色尺码排行。帮助用户及时分析众多商品中哪些颜色、哪些尺码销量可佳。
功能路径:销售管理——颜色尺码排行榜
操作:选择菜单“销售管理—颜色尺码排行榜”,弹出排行条件输入界面,输入需要进行排行的条件,确定后进入排行显示界面。
销售排行表
我们的商品存放于不同的仓库和门店,各处的销售情况如何呢?我们就可以通过销售排行表来获取相应的信息。销售排行表是(...)商品在各仓库的销售情况进行统计的,可以进行排行列表。
功能路径:销售管理——销售排行表
操作:选择菜单“销售管理—销售排行表”,录入查询时间段,进入排行表界面,显示各商品在不同仓库的当前库存状况和查询时间段内的销售情况。
销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进行统计分析,包括:商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓库销售统计报表。
商品销售统计
以销售的商品为对象进行统计,统计某一段时间内所有或某客户、经手人、仓库的商品销售情况,包括商品的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。
功能路径:销售管理——商品销售统计
操作: 首先输入商品销售统计的统计条件(包括:查询时间、商品、客户、仓库),确定后,系统显示商品大类的销售数量、单价、销售金额、价税合计、毛利、毛利率;
按钮功能:
· 线性列表:对统计的商品不分类别全部列出,并过滤掉销售数量和金额均为零的商品。
· 明细表:系统要求选择“查询时间范围”。进入明细账窗口,可查看某一商品销售明细情况,并可直接调用原始单据。
· 颜色尺码:查看选中的具体商品的颜色尺码明细采购数量。
· 排序:可以进行销售数量、税价合计、销售金额、销售毛利、销售毛利率、销售成本率排序。
客户销售统计
“客户销售统计”是以客户为统计对象,统计某一段时间内所有客户、某类客户或某一个客户购买所有或某一商品,及其经手人、仓库的情况,包括商品的购买数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法参见“商品销售统计”。
职员销售统计
“职员销售统计”是以职员为统计对象,统计某一段时间内职员对所有或某客户、经手人、仓库的商品销售的情况,包括该职员/全部职员经手的商品的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等销售信息。使用方法参见“商品销售统计”。
仓库销售统计
“仓库销售统计”是以销售点为统计对象,统计某一段时间内各类或各个仓库中所有或某客户、经手人、仓库的商品销售情况,包括商品的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法参见“商品销售统计”。
销售分布统计
统计某商品的某一时间段内对不同客户的销售情况。包括销售数量、金额及其占该商品销售总量的比例包括仓库销售分布、单位销售分布和职员销售分布。
功能路径:销售管理——销售分布统计
操作:
1、从菜单中选中“仓库销售分布”项,系统自动弹出查询条件设置界面
由用户设置好查询时间、商品名称、仓库名称后,按确定,进入报表显示界面。 界面如下图:
功能说明:
销售分布表中提供两种商品的显示方式:按类显示和只显示具体 商品,用户可根据需要选择。
以上图中的“P1”类商品为例,其意思表示为“P1”对中年服装仓库的销售数量为5,金额为80000元,;对男士内衣仓库的销售数量为11,金额为12400元;对其它仓库没有销售。
1、 从菜单中选中“单位销售分布”项,系统自动弹出查询条件设置界面
由用户设置好查询时间、商品名称、仓库名称后,按确定,进入报表显示界面。 界面如下图:
功能说明:
以上图中的“P1”类商品为例,其意思表示为“P1”对什么意思单位的销售数量为1,金额为12000元,对其它单位没有销售,其总的销售数量为16,金额为92400,其余销售为直接零售产生。
3、从菜单中选中职员销售分布项,系统自动弹出查询条件设置界面
由用户设置好查询时间、商品名称、职员名称后,按确定,进入报表显示界面。 界面如下图:
功能说明:
从上图可以查询某职员销售没一样商品的数量和金额的具体情况。
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