会议系统开发企业要求文档方案

会议管理系统以日常会议安排为参照，利用电子化手段对会议文件起草、分发、通知下达反馈、食宿安排、签名报到、会议纪要、会议下达等相关工作事务进行优化管理，增加会议安排的工作效率。

会议系统开发

1. 会场管理：对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，以及各会议室使用情况的发布，以及会议室的使用申请。

2. 会议申请：内部申请会场资源，流程根据用户需求进行定义。

3. 会议登记：对外部邀请本单位领导参加的会议，登记流转后入领导日程。

4. 会议通知：提供模版支持生成会议通知，单位内通知可通过公告或文件通知参加人；单位外会议通知则通过公文交换平台传递给相关单位，相关单位收到会议通知后需报名回执。

5. 会议签到：根据会议通知和会议回执打印签到单，登记参见会议者到会情况，可以和IC卡等连接。

6. 办公会议纪要：会议纪要作为一文种，其审批流转同公文管理，经过签发的会议纪要，作为公文分发给相关部门和人员。

7. 会务管理：会务管理包括资料库、会前管理、证件制作、报到管理、文档管理5个部分。

7.1 资料库管理包括：会议列表、与会人员资料、房间资料、会议室资料。

7.2 证件管理。用于设计和管理会议所需的各种出席证、列席证、工作证、记者证等证件模板。

7.3 会前管理主要包括与会人员的基本管理、排序、分组、分配房间、分座位、召集人管理、讨论地点的管理、对某人报到时的通知、请假情况管理及证件生成。证件管理包括了证件模板的设计，证件的打印功能。

7.4 报到管理。查询所有的报到人员、人数，未报到人数。

7.5 会议文档管理。自动生成有关会议文档，包括：会议通知、会议须知、座次表，证件等材料。

产品特点

1. 实现跨部门会议通知、会议报名、会议签到管理。

2. 解决会务管理中的自动排位管理，自动打印席卡管理。

3. 自动生成会议通知、会议须知、座次表、证件等材料，解决排版校对问题。；

4. 电子化与会人员的基本管理、排序、分组、分配房间、分座位、召集人管理、讨论地点等，方便会务安排人员查询和统计